Regulaminy

projekt

        Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Ilekroć w dalszych postanowieniach niniejszego regulaminu jest mowa o:

1)      Statucie – rozumie się przez to Statut Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej,

2)      Akcja Katolicka – rozumie się przez to Akcję Katolicką Diecezji Włocławskiej,

3)      Komisji Rewizyjnej – rozumie się przez to Komisję Rewizyjną Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej,

4)      Radzie – rozumie się przez to Radę Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej,

5)      Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej,

6)      Regulaminem Wyborów– rozumie się przez to Regulamin Wyborów w Diecezjalnym Instytucie Akcji Katolickiej,

7)      Diecezjalny Asystent - rozumie się przez to Diecezjalnego Asystenta Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej.

§ 2

1. Zarząd działa na podstawie Statutu, uchwał Rady, uchwał Zarządu oraz niniejszego regulaminu.

2. Zgodnie z Art.50 Statutu niniejszy regulamin określa działalność zarządu w sprawach nie uregulowanych statutem.

3. Zgodnie z Art.33 Statutu niniejszy regulamin określa tryb pracy oraz uprawnienia  i obowiązki prezesa i członków Zarządu.

Rozdział 2

Członkowie Zarządu

§ 3

1. Prezes jest mianowany przez Biskupa Włocławskiego, pozostałych członków wybiera Rada spośród swoich członków, zgodnie ze Statutem oraz Regulaminem Wyborów.

2. Członkiem Zarządu może zostać wybrany członek Rady, który wyraził zgodę na kandydowanie, nie pełni kierowniczych stanowisk w partiach politycznych oraz: nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

3. Członkowie Zarządu nie mogą być równocześnie członkami Komisji Rewizyjnej.

§ 4

1.Członkostwo w Zarządzie ustaje:

1)        z dniem odwołania z Zarządu przez Radę,

2)        z dniem utraty członkostwa w Akcji Katolickiej,

3)        z dniem odwołania przez Biskupa Włocławskiego,

4)        z dniem objęcia kierowniczego stanowiska w partii politycznej,

5)        z dniem uprawomocnienia się wyroku za przestępstwo z winy umyślnej.

2. Zakończenie kadencji w Radzie przez członka Zarządu nie powoduje utraty członkostwa w Zarządzie.

3.Kadencja Zarządu wygasa w przypadku odwołania Prezesa Zarządu przez Biskupa Włocławskiego z powodu nie uzyskania przez Zarząd absolutorium

§ 5

 W przypadku zmniejszenia składu Zarządu, uzupełnienia jej składu dokonuje Rada na swym najbliższym posiedzeniu. Kadencja tak wybranego członka kończy się z upływem kadencji Zarządu.

    Rozdział 3

Organizacja Zarządu

§ 6

1.Pierwsze posiedzenie Zarządu nowej kadencji zwołuje jego prezes i niezwłocznie przeprowadza spośród jego członków wyboru: dwóch jego zastępców, sekretarza oraz skarbnika.

2. Wyboru zastępców prezesa, sekretarza i skarbnika dokonuje zarząd na wniosek prezesa.

3. Zastępca prezesa może pełnić jednocześnie funkcje sekretarza lub skarbnika.

4. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Akcję Katolicka na zewnątrz.

§ 7

1. W czasie nieobecności prezesa, Akcję Katolicką reprezentuje wiceprezes Zarządu wskazany przez prezesa.

2. Każdy z Wiceprezesów Zarządu zastępuje prezesa na jego polecenie podczas jego nieobecności oraz wykonuje zadania powierzone przez Prezesa.

3. Sekretarz prowadzi dokumentację Akcji Katolickiej, a w szczególności:

a)      dokumentację formalno-prawną Akcji Katolickiej,

b)      rejestr uchwał i protokółów Rady i Zarządu,

c)      dokumentację z posiedzeń Rady,

d)     dokumentację z posiedzeń Zarządu,

e)      sprawozdania i plany działania,

f)       protokoły pokontrolne Komisji Rewizyjnej,

g)      dokumentację Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej przechowywaną w biurze Zarządu,

h)      kontroluje realizację przyjętych zadań.

4. Skarbnik odpowiada w szczególności za:

a)      sprawy finansowe,

b)      kontroluje terminowość i wysokość wpłat parafialnych oddziałów,

c)      przygotowanie sprawozdań i planów finansowych,

d)     prowadzenie dokumentacji finansowej Akcji Katolickiej,

e)      prowadzi i odpowiada za usługę e-konta.

5. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego na posiedzeniach Zarządu lub przydzielone  przez prezesa, wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Rady i Zarządu oraz regulaminów.

6. Do obowiązków członków Zarządu należy również:

a)      prowadzenie kroniki Akcji Katolickiej

b)      prowadzenie i zarządzanie stroną internetową Akcji Katolickiej.

7. Prezes zarządu w uzgodnieniu z Diecezjalnym Asystentem wyznacza administratora danych osobowych  określonych w regulaminie Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej Ochrona Danych Osobowych w działalności Akcji Katolickiej.

§ 8

W sprawach finansowych Akcję Katolicką Diecezji Włocławskiej reprezentują oraz są zdolni do zaciągnięcia zobowiązań majątkowych i odpowiadają przed Radą za decyzje finansowe: prezes i skarbnik Zarządu lub osoby upoważnione na piśmie przez Prezesa i Skarbnika.

§ 9

1. Zarząd posługuje się pieczęciami: okrągłą z logo i podłużną według wzoru określonego w Art. 7 § 4. Statutu

2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik i innymi określonymi przez Zarząd.

 § 10

1.Zebrania Zarządu zwołuje prezes bądź wiceprezes z własnej inicjatywy lub na wniosek któregokolwiek członka Zarządu w terminie nie późniejszym niż 7 dni.

2. Zebrania Zarządu są zwoływane w miarę potrzeb, co najmniej 1 raz na 6 miesięcy.

3. W zebraniach uczestniczy Diecezjalny Asystent oraz mogą brać udział z głosem doradczym: pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek Komisji Rewizyjnej, osoby pełniące funkcje kierownicze w jednostkach organizacyjnych utworzonych przez Radę oraz w zespołach lub komisjach powołanych przez Zarząd, a także goście zaproszeni przez prezesa Zarządu.

4.Porządek obrad zebrania ustala prezes lub zwołujący, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu. Wnioski członków Zarządu o umieszczenie poszczególnych spraw w porządku obrad wraz z projektami uchwał i innymi niezbędnymi materiałami składane są do Zarządu w terminie nie krótszym niż na 3 dni przed planowanym terminem zebrania.

5. O terminie, miejscu i porządku zebrania Zarządu zawiadamia się wszystkich członków Zarządu w przyjętym trybie, minimum na 3 dni przed posiedzeniem.

6. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania terminu powiadomienia.

7.Obecność na zebraniu Zarządu  jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału

§ 11

w  posiedzeniu Zarządu należy powiadomić niezwłocznie  zwołującego posiedzenie.  

§ 12

1.Zebraniom Zarządu przewodniczy prezes lub wiceprezes lub inny wskazany przez prezesa członek Zarządu, zwany dalej przewodniczącym zebrania

2. Po otwarciu zebrania stwierdza się prawidłowość jego zwołania, a następnie przedstawia porządek obrad oraz protokół z poprzedniego zebrania Zarządu.

3. W uzasadnionych przypadkach członek Zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nie przewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu.

§ 13

1. Zarząd głosuje jawnie.

2. Głosowanie tajne zarządza się w sprawach personalnych.

§ 14

1.Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, z wyjątkiem rozstrzygnięć o charakterze proceduralnym, które odnotowuje się w protokole z posiedzenia.

 2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zarządu.

3. Od uchwał Zarządu przysługuje zainteresowanym odwołanie do Rady. W przypadku uchwał w sprawie wykluczenia członka z Akcji Katolickiej przysługuje odwołanie do Biskupa Włocławskiego.

§ 15

1. Projekt uchwały Zarządu powinien zawierać w szczególności :

1)    datę podjęcia

2)    tytuł uchwały,

3)    podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały,

4)    rozstrzygnięcie – treść uchwały,

5)    wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały,

6)    termin wejścia w życie uchwały.

2. Uchwały oznacza się numerem według kolejności w danym roku.

3. Uchwały podpisuje przewodniczący zebrania.

4. Z zebrania Zarządu sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący zebrania i protokolant.

§ 16

1. Protokół zawiera w szczególności :

1)        datę posiedzenia,

2)        informację o obecnych na zebraniu członkach zarządu i innych osobach,

3)        porządek obrad,

4)        krótki opis przebiegu dyskusji,

5)        wyniki głosowań,

6)        numery i tytuły podjętych uchwał,

7)        złożone do protokółu oświadczenia i wnioski.

8)        do protokółu załącza się oryginały podjętych uchwał i innych materiałów rozpatrywanych na zebraniu.

2. Członkowie Zarządu nieobecni na zebraniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokółu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.

§ 17

1. W razie konfliktu interesów Akcji Katolickiej z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.

2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Akcji Katolickiej wyłączyć członka, którego sprawa dotyczy od udziału w posiedzeniu Zarządu.

§ 18

Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga przewodniczący zebrania, zgodnie z postanowieniami statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.

Rozdział 4

Zadania Zarządu

§ 19

1.Zarząd kieruje działalnością Akcji Katolickiej w diecezji.

2. Do statutowych kompetencji Zarządu należy:

a) wykonywanie uchwał Rady,

b) opracowanie planów działalności Akcji Katolickiej w diecezji,

c) zarządzanie majątkiem Akcji Katolickiej działającej w diecezji,

d) przygotowywanie projektu preliminarza budżetowego i bilansu rocznego Akcji

Katolickiej w diecezji,

e) powoływanie uchwałą Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej, powoływanie

i ustalanie zasad działania sekcji środowiskowych,

f) koordynacja i kontrola działalności Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej,

g) składanie rocznych sprawozdań z działalności Akcji Katolickiej w diecezji,

 z wydatków, zebranych danin i ofiar Radzie Diecezjalnego Instytutu, Biskupowi

Diecezjalnemu oraz Zarządowi Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej,

h) współpraca z Zarządem Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej,

i) współpraca z zarządami innych stowarzyszeń diecezjalnych,

j) współdziałanie z innymi podmiotami w celu realizacji zadań statutowych,

k)przyjmowanie członków zwyczajnych i wspierających, zmiana statusu członka zwyczajnego lub wspierającego oraz wykluczanie i skreślanie z listy członków;

§ 20

Do obowiązków Zarządu należy:

1)        występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał

i regulaminów,

2)        prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Akcji Katolickiej w diecezji

3)        zatwierdzanie sprawozdania merytorycznego i finansowego

4)        realizacja programu i celów Akcji Katolickiej,

5)        określanie szczegółowych planów działania Zarządu oraz kompetencji poszczególnych członków Zarządu,

6)        opracowanie projektu programu działania oraz preliminarza budżetowego,

7)        podejmowanie uchwał w sprawach nabycia majątku ruchomego lub nieruchomego,

8)        kontrolowanie stanu realizacji planu finansowego oraz terminowości i wysokości wpłat parafialnych oddziałów na rzecz Diecezjalnego Instytutu,

9)        zawieranie umów i porozumień o współpracy z organami administracji państwowej, samorządowej oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi,

10)    wykonywanie obowiązków w stosunku do wyodrębnionych jednostek organizacyjnych realizujących zadania pożytku publicznego wynikających z innych regulaminów

 i statutów tych jednostek,

11)    powoływanie zespołów roboczych do realizacji przedsięwzięć,

12)    w koniecznym przypadku powoływanie specjalistów z danej dziedziny, zespołów problemowych oraz określanie ich zadań,

13)    udzielanie Komisji Rewizyjnej oraz Radzie wyczerpujących wyjaśnień wraz

z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli,

14)    wykonywanie zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej,

15)    pełnienie swoich obowiązków ze starannością, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu i uchwał Rady,

16)    współpraca z Krajowym Instytutem Akcji Katolickiej,

17)    podejmowanie koniecznych działań wobec Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej w przypadku naruszeń Statutu,

18)    organizowanie szkoleń organizacyjnych dla Parafialnych Oddziałów Akcji Katolickiej

Rozdział 5

Postanowienia końcowe

§ 21

1.Zarząd do prowadzenia swoich spraw może tworzyć Biuro, zatrudnić pracowników lub korzystać z wolontariuszy. Zarząd może wykorzystywać do pracy w biurze osoby oddelegowane przez Biskupa Włocławskiego.

2. Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura Zarządu i sprawuje nad nim kontrolę.

3. Zarząd może udzielić pełnomocnictwa ogólnego osobie kierującej Biurem Zarządu do realizowania i niektórych spraw.

4. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura.

§ 22

Procedura składania wniosków, skarg i próśb do Zarządu:

1)        wnioski, prośby i skargi składane są w formie pisemnej do Biura Zarządu,

2)        wnioski, skargi i prośby rozpatrywane są przez Zarząd na zebraniu, chyba że  z ich charakteru wynika możliwość szybkiego załatwienia przez osobę kierującą Biurem Zarządu lub prezesa,

3)        Prezes winien udzielić w każdym przypadku odpowiedzi pisemnej niezwłocznie

po rozstrzygnięciu wniosku, skargi lub prośby,

§ 23

Regulamin działania Zarządu może być zmieniony uchwałą Zarządu, po jego zatwierdzeniu przez Biskupa Włocławskiego.

§ 24

Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Biskupa Włocławskiego.

§ 25

1.  Regulamin działania Zarządu Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej został przyjęty Uchwałą nr    dnia         przez Zarząd Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej.

2.  Regulamin  działania Zarządu Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Włocławskiej zatwierdził do stosowania:

Włocławek, dnia

/Wiesław Alojzy Mering /Biskup Włocławski/